Una festa di paese con l'organizzazione di un evento vero.
Sito, identità visiva, menù digitale e comunicazione social per l’associazione che dal 1974 organizza la Festa di Nizzolina.
Generazione Nizz ETS raccoglie oltre cinquanta volontari di Nizzolina, frazione di Marnate, e organizza dal 1974 la Festa di Nizzolina insieme a eventi e progetti che animano il paese durante l’anno.
L’obiettivo del progetto era chiaro:
dare a un’associazione di volontari gli stessi strumenti digitali di un evento strutturato, senza chiedere competenze tecniche a chi li deve usare.
The challenge.
Strumenti professionali per chi lavora nel tempo libero
Chi gestisce la comunicazione della festa non lo fa di mestiere. Lo fa dopo il lavoro, spesso da telefono, spesso a ridosso della serata. Qualsiasi soluzione complicata sarebbe stata abbandonata alla prima difficoltà.
C’era poi il vincolo economico. Un’associazione di volontariato non ha un budget marketing, quindi ogni scelta doveva reggersi su costi di gestione bassi e su strumenti che i volontari potessero aggiornare da soli, senza chiamare nessuno alle otto di sera di un venerdì di settembre.
Cosa abbiamo costruito.
Un ecosistema digitale attorno alla festa
Il sito raccoglie in un unico punto il programma, le informazioni pratiche e l’archivio delle edizioni passate, con un countdown in homepage e una sezione dedicata al reclutamento dei volontari. Ogni edizione è una scheda a sé, così lo storico della festa resta consultabile invece di sparire a fine settembre.
Attorno al sito abbiamo costruito il menù digitale accessibile da QR code ai tavoli, le grafiche per manifesti, locandine e materiali in stampa, e la gestione dei profili Facebook e Instagram durante l’anno e nei giorni della festa.
Il nostro approccio.
Progettare per chi lo userà davvero
Prima di scegliere qualsiasi soluzione tecnica ci siamo chiesti chi l’avrebbe messa in mano. La risposta era: un volontario di turno, sotto un gazebo, con una connessione incerta e poca voglia di leggere istruzioni. Da lì è derivato tutto il resto.
Il sito gira su WordPress con Bricks Builder e struttura a contenuti ripetibili, così l’edizione successiva si crea duplicando la precedente invece di ricostruirla. Le grafiche seguono un sistema di template riutilizzabili, in modo che una locandina nuova richieda venti minuti e non una serata.
Il risultato.
Una comunità che si racconta meglio
La festa oggi ha una presenza online continua, non un volantino che compare ad agosto e sparisce a ottobre. Le informazioni pratiche stanno in un posto solo, i visitatori le trovano da soli e i volontari smettono di fare da centralino.
Per un’associazione che vive di persone e di ore donate, la comunicazione ordinata non è un vezzo: è tempo restituito a chi la festa la fa davvero.
